FICHE D’IDENTITÉ DU VOYAGE

Article 1 – Description du voyage

Le présent voyage est un forfait touristique au sens de l’article L211-2 du Code du tourisme, comprenant plusieurs services de voyage vendus à un prix global.

Le programme détaillé est accessible sur la page du voyage et fait partie intégrante du contrat. Organisme responsable : Nippon Explorer — immatriculation Atout France [numéro].

Prestations incluses

• Transport aérien : vol aller-retour Paris / aéroport Charles de Gaulle — compagnie indicative
• Hébergement : 10 nuits en hôtel 3 étoiles — liste indicative dans le programme
• Transports locaux : [shinkansen / bus / transferts aéroport — à détailler]
• Activités : [visites incluses — à lister]
• Assistance : organisation et assistance du séjour par Nippon Explorer
• Internet : Pocket WiFi — 1 boîtier par chambrée

   

Prestations non incluses

• repas non mentionnés comme inclus
• dépenses personnelles, pourboires
• assurance voyage (fortement recommandée / obligatoire selon le voyage)
• activités optionnelles
• transport vers l’aéroport de départ

Article 2 – Prix et modalités de paiement

Prix total par personne : [X] € TTC

Acompte à la réservation : [X] € ou [X] % — à verser pour confirmer la place

Solde : à régler au plus tard le [date ou X jours avant départ]

En cas de non-paiement du solde dans les délais, l’Agence peut considérer la réservation annulée et appliquer le barème d’annulation prévu aux CGV.

Article 3 – Nombre minimum de participants

Nombre minimum : 15 participants

Durée du voyage : 11 jours – 10 nuits

Si le minimum n’est pas atteint, l’Agence annule le voyage et en informe les Clients dans les délais légaux :

• au plus tard 20 jours avant départ pour les voyages de plus de 6 jours ;
• au plus tard 7 jours avant départ pour les voyages de 2 à 6 jours ;
• au plus tard 48 heures avant départ pour les voyages de moins de 2 jours.

Dans ce cas, les sommes versées sont remboursées intégralement dans un délai de 14 jours.

Article 4 – Chef de Groupe / Influenceur

Chef de Groupe prévu : [Prénom Nom / pseudonyme — ou : sans Chef de Groupe]

Profil / communauté : [lien Instagram / TikTok / YouTube]

Le Chef de Groupe intervient comme participant au voyage et animateur de communauté, dans les conditions définies à l’Article 12 des CGV. Il n’est pas guide professionnel et n’assume pas la responsabilité légale de l’organisation du séjour.

La présence de [Nom] est un élément ESSENTIEL de ce voyage.

Toute modification de ce point sera notifiée conformément à l’article R211-9 du Code du tourisme et ouvrira au Client le droit de résilier sans frais.

Article 5 – Programme et modifications

Le programme présenté est indicatif et peut être ajusté en fonction de contraintes locales, conditions météorologiques, décisions administratives, horaires de transport ou disponibilité des prestataires. Nippon Explorer s’efforce de proposer des prestations équivalentes et en informe les participants dans les meilleurs délais.

Points de programme à noter sur ce voyage

• Activités physiques : marche jusqu’à 20 000 pas/jour
• Moments en autonomie : temps libres prévus
• Spécificités : [ex : ryokan avec onsen, tenues requises, restrictions alimentaires à anticiper]

Article 6 – Hébergement

Type : hôtel

Catégorie : 3★

Liste indicative : [noms des hébergements ou villes — liste définitive communiquée 30j avant]

Chambres doubles par défaut pour les couples. Voyageurs solo : chambre twin partagée (regroupement par l’Agence) ou chambre individuelle sur demande moyennant supplément de 25 % du prix total, sous réserve de disponibilité.

Article 7 – Transport aérien

Vol inclus : oui

Départ : aéroport Charles de Gaules — [date et heure indicative]

Retour : [aéroport de retour] — [date et heure indicative]

Compagnie : [compagnie indicative — susceptible de modification]

Classe : économique

Les horaires définitifs sont communiqués avant le départ. Un transporteur effectif différent du transporteur commercial peut être utilisé (partage de code) ; le Client en est informé dès que possible.

Article 8 – Discord et canaux communautaires

Un serveur Discord dédié à ce voyage sera ouvert [X semaines] avant le départ. Les échanges sur ce serveur ne constituent pas des documents contractuels et ne permettent pas de modifier le contrat. Seules les communications officielles de Nippon Explorer (email, page du voyage) font foi.

Accès Discord : [lien d’invitation / modalités d’accès]

Ouverture : [date d’ouverture du serveur]

Article 9 – Assurance

Assurance OBLIGATOIRE sur ce voyage

Couverture minimale requise : frais médicaux + hospitalisation + rapatriement

Nippon Explorer propose via Chapka Assurances : santé / annulation / multirisques.

Le Client peut choisir tout autre assureur sous réserve de fournir attestation + n° urgence.

Article 10 – Internet

Pocket WiFi inclus — 1 boîtier par chambrée — Data illimitée

Frais en cas de perte/casse (si Pocket WiFi) :

Boîtier : 75 000 JPY  ·  Chargeur/câble : 5 000 JPY  ·  Trousse : 5 000 JPY

Oubli à l’étranger : 20 € TTC/jour + frais d’expédition intégraux.

Article 11 – Formalités spécifiques à ce voyage

Passeport valide minimum 6 mois après la date de départ. Aucun visa requis pour séjour touristique (ressortissants français/UE en situation normale). Aucun vaccin obligatoire en situation sanitaire normale. Le Client vérifie ces informations auprès des autorités consulaires avant le départ.

Formalités particulières : enregistrement Visit Japan Web à effectuer ensemble à l’aéroport Charles de Gaule

Article 12 – Vie de groupe

Les voyages Nippon Explorer reposent sur une dynamique collective. Les participants s’engagent à respecter les autres participants, le Chef de Groupe et les intervenants, ainsi que les règles locales et les dispositions de l’Article 16 des CGV relatives au comportement.

Tout comportement perturbateur grave ou mettant en danger le groupe peut entraîner l’exclusion du voyage conformément aux CGV, sans remboursement des prestations non consommées.

Article 13 – Documents de voyage et convocation

Documents transmis : programme détaillé, logistique, contacts d’urgence

Délai de transmission : au moins 10 jours avant le départ

Convocation aéroport : 3 heures avant le vol

Contact d’urgence Nippon Explorer : Olivier : 06.50.37.27.43

Article 14 – Acceptation

La réservation de ce voyage implique l’acceptation des présentes CPV, des CGV Nippon Explorer et du programme du voyage. Ces trois documents forment l’intégralité du contrat de voyage conclu entre le Client et Nippon Explorer.